会議室・ホールの予約システム

INDUSTRY

会議室・ホールの予約システムなら
リザエンがおすすめです

インターネット予約なら24時間予約を逃しません。手軽に使える予約システムでビジネスの成長に貢献します

会議室の運営業務を予約管理システムが自動化します

時間貸しの会議室やホール、レンタルスペースのインターネット予約をすぐに始められます。

従来の電話予約にインターネット予約のチャンネル(経路)が加わることで、予約による部屋の稼働率が高まり、ビジネスの拡大に貢献するだけでなく、予約システムが重複予約や想定外の予約を自動的にチェックしたり、予約の確認やお礼、直前のお知らせメールを自動的に送信することによって、予約受付に必要な手間や労力を大幅に削減することができます。

さらに、リザエンは会議室のオプション備品やケータリング、駐車場も併せて在庫管理、予約できるだけでなく、料金の計算、クレジットカード決済までワンストップでおこえるため、会議室運営に必要なあらゆる管理業務を自動化することが可能です。

貸会議室・ホール以外に、商業ビル・マンションの共用施設や共用会議室・ホールの予約、大学・大学図書館等、教育機関の練習施設や学習スペース、ラーニングコモンズの予約システムとしても活用いただけます。

導入で得られる3つのメリット

  1. merit 1

    24時間365日予約受付できます

    お客様がパソコン・スマートフォン・タブレットを問わず、24時間365日昼夜を問わずインターネットから予約ができるようになります。会議室やホールの予約機会を逃さず、ビジネス拡大に貢献します。

  2. merit 2

    業務を効率化・自動化します

    予約システムがあらゆる予約を自動管理。二重予約を防ぐだけでなく、お客様へのお礼や確認のメール送信も自動でおこなうため、業務効率化に役立ちます。

  3. merit 3

    クラウドだから簡単・低価格

    ASP/SaaS型のクラウドサービスなので導入が簡単・スピーディにおこなえます。自社でパソコンを設定したり、サーバーを用意する必要がなく、面倒なシステム保守や管理はすべてお任せ。

こんなお悩みありませんか?

いつでもどこからでも予約できるようにして、機会ロスをなくしたい

貸し会議室・レンタルスペースビジネスに合った予約サイトを作成

予約カレンダーを柔軟設定でき、ビジネスにフィットした予約サイトを作成できます。パソコンだけでなく、スマートフォン・タブレットにも対応しており、24時間365日あらゆるお客様からの予約機会を逃しません。

予約当日に備品が不足してしまうことがある

プロジェクター・音響設備などの備品もオプションとして管理と予約が可能

貸会議室やホール、レンタルスペースで、プロジェクターや音響設備、LAN回線、ホワイトボードなどの備品や設備をオプションとして貸し出す場合、予約システムでオプション在庫の管理と予約受付をおこなうことができます。

詳細を決めてから料金等を確定させたい

お客様と打ち合わせてから予約を確定させる『仮予約』機能

『仮予約』機能を使えば、予約受付後にお客様と電話やメールで打ち合わせてから予約を確定させたり、料金計算して合意してから予約を確定させることができます。仮予約で在庫を消費する・消費しない等の細かい設定も管理画面からおこなえます。

連続して予約が入ると清掃タイミングが難しい

清掃時間や入れ替えに必要なインターバル(間隔)を自動設定

利用終了後に清掃や次の利用の準備に一定時間を予約不可にするインターバル(間隔)の自動設定ができます。
※開発中です。リリースまでお待ちください。

会議室・ホールのお客様導入事例