採用面接・説明会の予約システム

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採用面接・説明会の予約システムなら
リザエンがおすすめです

インターネット予約なら24時間予約を逃しません。手軽に使える予約システムでビジネスの成長に貢献します

採用面接や説明会の応募受付を効率化する 予約システムを提供します

企業の採用活動で、採用面接、説明会を実施する場合、大量の予約受付や日程調整で多くの時間や労力が必要になります。

リザエンは、面接や説明会のインターネット予約を提供することで、応募する人にとっては気軽に好きな時間に空きを探せる、企業にとっては日程調整の手間が省け、業務負荷が削減できるというメリットを提供することができます。

受付後のメール返信、面接スケジュールの出力、面接前のお知らせメールといった作業を自動化し、企業の人事担当者様の業務を強力にサポートします。

導入で得られる3つのメリット

  1. merit 1

    大量の面接予約、説明会の応募受付をシステムで自動対応

    面接実施日程、説明会実施日程を予約カレンダーに設定、公開することで、応募者自ら空き状況を見て予約を入れてくれます。予約受付完了のメールやキャンセル、変更の受付も応募者自らおこなうことができ、受付業務が自動化されます。

  2. merit 2

    システム化でミスやトラブルを防ぎます

    手作業でおこなっていた業務はシステムが自動チェック。重複予約(ダブルブッキング)や連絡漏れ、記入間違いといった人的ミスを防ぎ、トラブルを防止できます。

  3. merit 3

    費用対効果に見合う低価格なクラウドサービス

    便利なことはわかっていても導入コストやランニングコストが高額で費用対効果に見合わなければ意味がありません。システム管理者不要で低価格な利用費だけで導入できるため、大きなコストメリットを出しやすいサービスです。

こんなお悩みありませんか?

時間を問わず応募できる環境にしたい

面接や説明会応募者の方にわかりやすい便利な予約サイトを提供

面接実施日程と面接時間を設定するだけで、24時間365日応募可能な予約サイトを手軽に作成することができます。開催地や場所も複数設定可能。スマートフォンからでも予約できます。

面接のスケジュール管理を紙で管理するのは大変

面接スケジュールを一目で確認できる予約台帳

予約台帳には応募者からのリアルタイムの予約状況が一目でわかりやすく表示されるため、いつだれの面接が入っているか、説明会にどれだけの応募がきているか瞬時に把握できます。もちろん予約データは出力(エクスポート)できるので、当日の面接スケジュール表や、説明会参加者リストも容易に作成できます。

夜の間に定員以上になっていて、対応しきれない人数になってしまったことがある

説明会の定員もシステムが自動でチェック、自動で締め切り

説明会の応募状況は予約カレンダー上に表示されます。定員になるとシステムが自動的に応募を締め切るので、「応募が多すぎて急きょ会場を変更…」といったトラブルを防ぐことができます。

個人情報を預かるので、昨今問題の多い情報漏洩が心配

応募者の方々の大切な個人情報を守る強力なセキュリティ

予約システムには応募者の方々の大切な個人情報が保管されます。リザエンは個人情報・機密情報を守る万全の管理体制として、プライバシーマーク、ISMS(ISO/IEC27001)を取得。さらに、アプリケーション脆弱性診断、ウイルス対策など、大手企業や自治体の要求を満たすセキュリティレベルでサービスを提供しています。

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