セミナー会場の予約管理システム

INDUSTRY

イベント・セミナーの予約システムならリザエンがおすすめです

イベント・セミナーの予約システムなら
リザエンがおすすめです

インターネット予約なら24時間予約を逃しません。手軽に使える予約システムでビジネスの成長に貢献します

セミナー会場用施設の
予約受付・管理に対応した予約システム

セミナー会場予約サービスの業務効率・集客アップを支援する予約管理システム「リザエン」。 リザエンの導入で、24時間365日システム任せで、各種イベントやセミナー、講習会などで利用する施設の予約を受け付けることができます。

プロジェクターなどのオプション備品も併せて管理できるだけでなく、料金の計算や決済までワンストップで行えます。予約忘れ防止のリマインドメール配信機能、予約受付の自動メール配信機能、事前決済機能など、業務効率化から集客や販促に役立つ様々な機能が搭載されています。

スマートロックを活用した「Akerun入退室管理システム」や「RemoteLOCK」との連携機能を活用すると、非接触・非対面で予約受付・施設の解錠・施錠・決済までを行うことができ運用の工夫次第では無人化も可能になります。

予約管理システム「リザエン」は、パソコンが苦手な人でもストレスなく使いこなせるよう、わかりやすい管理画面で操作をできるだけ簡単にすることにこだわりました。
また、初めての方も安心の充実したサポート体制で、導入後の設定方法や操作方法に関するご質問には専門のサポートスタッフが迅速・丁寧に回答いたしますので、安心してシステムを運用いただけます。

の予約システムの導入で得られる3つのメリット

  1. merit 1

    24時間365日予約受付できます

    お客様がパソコン・スマートフォン・タブレットを問わず、24時間365日昼夜を問わずインターネットから予約ができるようになります。セミナー会場施設の予約機会を逃さず、ビジネス拡大に貢献します。

  2. merit 2

    業務を効率化・自動化します

    予約システムがあらゆる予約を自動管理。二重予約を防ぐだけでなく、お客様へのお礼や確認のメール送信も自動でおこなうため、業務効率化に役立ちます。

  3. merit 3

    クラウドだから簡単・低価格

    ASP/SaaS型のクラウドサービスなので導入が簡単・スピーディにおこなえます。自社でパソコンを設定したり、サーバーを用意する必要がなく、面倒なシステム保守や管理はすべてお任せ。

イベント・セミナー予約の流れ

  1. Step 1
    画像:TOPページ

    セミナー会場の説明、各種設備の案内、利用の注意事項や予約方法、各種お知らせを掲載できます。

  2. Step 2
    画像:日付選択画面

    予約カレンダーより、利用したい施設の種類や場所を選び、空き状況を確認し、空いている時間をクリックします。

  3. Step 3
    画像:情報入力画面

    セミナー会場利用に必要な情報を入力し、次へをクリックします。

  4. Step 4
    画像:確認画面

    入力した情報に誤りがないかを確認し、「予約を登録する」を押すと予約申し込みが送信されます。

  5. Step 5
    画像:予約完了画面

    セミナー会場の利用当日は発行された予約番号で受付をおこなってから、施設を利用します。

他にもお客様(予約する人)に便利な機能を豊富に用意しています。

  • 予約が完了すると、自動的にお客様に予約確認メールが送信されます。
  • 予約忘れ防止のリマインドメールを送信することも可能です。
  • 予約のキャンセルや変更も予約システムでおこなえます。
  • パソコンだけでなく、スマートフォン、タブレットに対応。24時間365日好きな時に予約が可能です。

上記の流れを実際にお試しいただけます
デモサイトでは予約までの操作を実際に確認できます。
管理画面をご確認いただく場合は1ヶ月無料のトライアルをお申し込みください。

お電話でのお問い合わせ 06-7632-8505

営業時間:平日 9:00~17:00