賃貸退去時の立会いの予約システム

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賃貸退去時の立会いの予約システムならリザエンがおすすめです

賃貸退去時の立会いの予約システムなら
リザエンがおすすめです

インターネット予約なら24時間予約を逃しません。手軽に使える予約システムでビジネスの成長に貢献します

地域や物件ごとに予約を管理、効率的な立会いの実施をサポートする予約管理システム。

賃貸の退去手続きの日程調整は、立会いの担当者と借主のスケジュール調整が煩雑であったりコミュニケーションが取れず認識に齟齬が発生するなど、日程調整や情報共有に多くの労力を必要になるため、頭を抱えている管理会社様も多いのではないでしょうか。

その様な賃貸物件の退去立会いが抱える多くの課題に対して、システム面から強力にサポートする予約管理システムが「リザエン」です。

予約システムの導入で得られる3つのメリット

  1. merit 1

    事前の説明事項をしっかりチェック。

    退去にあたっての各種条件や細かい事項の説明不足で、後日問題が発生してしまうケースは極力避けたいものです。
    リザエンの機能を使えば、予約前に借主様に誓約事項の承認を頂くなどのフローが実現可能なので、人為的なミスによるコミュニケーションロスをなくす事ができます。

  2. merit 2

    地域や物件ごとに予約を管理。効率的な人員配置が可能に。

    予約管理システム「リザエン」では、地域や物件、担当者ごとに予約管理枠を作成したり、予約を管理する事ができます。
    これにより、立会い担当のスタッフを効率的に配置、無駄なく迅速に巡回いただく事が可能です。

  3. merit 3

    柔軟なスケジュール調整が可能に。

    立会いの担当者が訪問できる時間帯と借主様の都合が合わず日程調整が困難なケースも多いですが、予約管理システムで事前に訪問可能な時間帯を設定し、借主様に選択いただく事で、柔軟なスケジュール調整を可能とします。

賃貸退去時の立会い予約の流れ

  1. Step 1
    画像:TOPページ

    賃貸の退去立会いの予約方法や事前にチェック事項、必須説明事項、リスケ時の対応などを掲載できます。

  2. Step 2
    画像:日付選択画面

    予約カレンダーから、地域や物件、時間を選択し、空き状況を確認します。

  3. Step 3
    画像:情報入力画面

    個人情報や事前の申し送り事項などの情報を入力します。(入力項目は管理画面から自由に設定できます。)

  4. Step 4
    画像:確認画面

    入力した情報に誤りがないかを確認し、「予約を登録する」を押すと予約申し込みが送信されます。予約当日に、現地で立会い担当者の訪問を待ち、検査を受けます。

他にも賃貸の退去立会いの予約に便利な機能を豊富に用意しています。

  • 予約が完了すると、自動的に立会い日時が記載された予約確認メールがお客様宛に送信されます。
  • 予約日が近くなると自動的に送信されるメールを設定できます。
  • 誰にでも使いやすい予約画面で、PCやスマホの操作が苦手な方も簡単に予約手続きが可能です。
  • ISMSに準拠した高セキュリティで、大切なお客様の個人情報や予約情報を確実に保護します。
  • 予約サイト内の各種表記は多言語で行う事も出来ます。

上記の流れを実際にお試しいただけます
デモサイトでは予約までの操作を実際に確認できます。
管理画面をご確認いただく場合は1ヶ月無料のトライアルをお申し込みください。