コミュニティプラザの予約管理システム
コミュニティプラザの予約システムなら
リザエンがおすすめです
コミュニティプラザのイベントスペース運営を、
もっと効率的に、もっと身近に─。
地域イベントの開催が増えるなかで、予約受付やスケジュール管理にかかる負担を感じていませんか？
予約管理システム「リザエン」は、そんなお悩みに応えるために生まれた予約システムです。
施設利用希望者がカレンダー上で空き状況を確認しながら、希望日時を選ぶだけでかんたんに予約が完了。
初めての方でも直感的に操作できる画面設計で、パソコンやスマートフォンの操作が不安な方にも安心してご利用いただけます。
予約内容は自動的に「予約台帳」に記録され、変更やキャンセル、履歴の管理も一元化。地域団体ごとの利用履歴もひと目で把握できるため、予約者とのやりとりや問合せ対応もスムーズになります。
講座、会議、交流イベント、子ども向けの催しなど、さまざまな目的に活用されるプラザだからこそ、誰もがいつでも使いやすい仕組みが、地域の交流拠点としての価値をさらに高めます。
コミュニティプラザの運営をもっとシンプルに、そして多くの人にとってもっと便利で身近な存在にするために。「リザエン」がそのお手伝いをします。
の予約システムの導入で得られる3つのメリット
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merit 1
利便性が向上し、誰でも気軽に参加できるイベント運営へ。
リザエンの導入で、利用者は思い立ったタイミングで24時間いつでも参加申込みが可能になり、より気軽にイベントに参加できる環境が整います。
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merit 2
リアルタイムでの空き状況表示で運営を効率化
利用者はリアルタイムで空き状況を確認できるため、重複予約の心配がなく、施設をスムーズに利用できます。管理者にとっても、スケジュール調整が効率的に行えます。
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merit 3
参加者データの一元管理
当日の参加者リストや連絡先などの情報をまとめて管理でき、出欠確認も手軽に行えます。
コミュニティプラザ予約の流れ
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Step 1
コミュニティイベントの予約方法や事前の注意事項などを掲載できます。
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Step 2
予約カレンダーより、催し物のタイプや地域などを選択し、開催情報や空き状況を確認します。
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Step 3
お客様の個人情報や特記事項など利用に必要な情報を入力します。（聴き取る項目は管理画面から自由に編集できます。）
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Step 4
入力した情報に誤りがないか確認し、「予約を登録する」を押すと予約申し込みが送信されます。
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Step 5
予約当日に現地を訪問し、発行された予約番号を提示して受付をおこないます。
他にもコミュニティプラザの利用予約に便利な機能を豊富に用意しています。
- 予約が完了すると、自動的にお客様に予約確認メールが送信されます。
- 予約忘れ防止のリマインドメールを送信することも可能です。
- 自動送信の来場お礼メールなどを使って、次回イベントや別のイベントへの参加を促す施策を実行可能です。
- 地域やイベントごとに予約枠をカテゴリー分けできます。
上記の流れを実際にお試しいただけます
デモサイトでは予約までの操作を実際に確認できます。
管理画面をご確認いただく場合は1ヶ月無料のトライアルをお申し込みください。
予約管理システムのご利⽤料⾦
導入目的やご予算に応じて2つのプランより最適なプランをご選択ください。
いずれも1ヶ月無料のトライアルが可能です。
- すぐに使えるビジネス版
- 月額
15,000円～ - 本格的な高機能予約管理システムを
低価格でご利用いただけます。
1ヶ月無料のトライアル受付中！ - 初期費用 25,000円
すぐにご利用いただけるSaaS型（ASP/クラウド）でご提供いたします。
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- 主な機能
- 予約管理（予約台帳）
- 顧客管理
- 多店舗展開
- サイトデザイン管理
- 自動送信メール
- 集計・分析
以降、500件を超過ごとに月額5,000円の従量課金（オプション）
決済機能 月額 3,000円- ※決済機能の決済代行会社はストライプジャパン社、SBペイメントサービス社、GMOペイメントゲートウェイ社から選択いただけます。
- ※別途、ご利用の代行会社との契約が必要です。
- ※別途、決済代行会社への決済手数料が発生いたします。
・ストライプジャパン社：決済金額の4.6％
・GMOペイメントゲートウェイ社：要お問い合わせ
・SBペイメントサービス社：要お問い合わせ
スマートロック連携 月額 3,000円
- ※連携製品はAkerun入退室管理システム、RemoteLOCKから選択いただけます。
- ※Akerun入退室管理システム、RemoteLOCKのご利用料金は含まれません。
スタッフ指名機能 月額 3,000円
API連携機能 月額 10,000円
IP制限追加
・1IP～5IPまで 月額1,000円
・6IP～30IPまで 月額3,000円
・31IP～60IPまで 月額6,000円
・61IP～90IPまで 月額9,000円
・91IP～120IPまで 月額12,000円
・121IP以上 月額15,000円
- カスタマイズ性に優れたエンタープライズ版
- 月額
お問い合わせください。 - オリジナルの機能追加や他システムと連携、
セキュリティ強化など、
柔軟なカスタマイズにお応えします。 - 初期費用 要お見積り
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エンタープライズ版は、お客様ごとに抱える課題や要望に個別対応（カスタマイズ）が可能な製品です。標準機能をカスタマイズしたい、他システムと連携したい、パッケージ（オンプレミス）で提供して欲しい、大規模予約サイトで負荷対策をおこないたい、個別のセキュリティ対策をおこないたいといった課題を解決するソリューションとして、お客様のあらゆるご要望に応えることが可能です。
※表記されている金額は、全て税別となります。
営業時間：平日 9:00～17:00