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成蹊中学・高等学校の体験講義予約

CASE

成蹊中学・高等学校の体験講義予約

休日や夜間でも予約申し込みをしていただくことができるようになり、申し込みが増えました。

  • 業務効率化
  • エンタープライズ版

成蹊中学・高等学校様

学校運営

システム概要

中学受験生向けにおこなっている「体験授業」・「キャンパスツアー」・「部活体験」の予約業務を電話受付予約から、インターネット予約に切り替えることで、24時間365日予約受付による機会獲得と、電話受付の手間の軽減、予約情報の一元管理、メール活用による業務効率化を実現しました。

課題

・電話で予約を受け付けていた為、予約業務が煩雑になっていた。

・学校の休日や早朝・夜間には予約受付ができていなかったため、機会損失となっていた。

・定員以上の応募があった場合に、抽選後に当選者への連絡が非常に大きな手間となっていた。

課題の解決策

○ASPを利用することで、低価格でセキュアな予約受付を実現 ○学校の休日や、夜間・早朝の時間帯の予約受付も可能に

○時間と手間がかかっていた電話での予約受付を自動化

○定員以上の応募で抽選となった際に、一斉メール送信機能で簡単に当選者へ通知

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