コミュニティプラザの予約管理システム
ならリザエンがおすすめです
インターネット予約なら24時間予約を逃しません。手軽に使える予約システムでビジネスの成長に貢献します
コミュニティプラザのイベントスペース運営を、
もっと効率的に、もっと身近に─。
地域イベントの開催が増えるなかで、予約受付やスケジュール管理にかかる負担を感じていませんか？
予約管理システム「リザエン」は、そんなお悩みに応えるために生まれた予約システムです。
施設利用希望者がカレンダー上で空き状況を確認しながら、希望日時を選ぶだけでかんたんに予約が完了。
初めての方でも直感的に操作できる画面設計で、パソコンやスマートフォンの操作が不安な方にも安心してご利用いただけます。
予約内容は自動的に「予約台帳」に記録され、変更やキャンセル、履歴の管理も一元化。地域団体ごとの利用履歴もひと目で把握できるため、予約者とのやりとりや問合せ対応もスムーズになります。
講座、会議、交流イベント、子ども向けの催しなど、さまざまな目的に活用されるプラザだからこそ、誰もがいつでも使いやすい仕組みが、地域の交流拠点としての価値をさらに高めます。
コミュニティプラザの運営をもっとシンプルに、そして多くの人にとってもっと便利で身近な存在にするために。「リザエン」がそのお手伝いをします。
スマートロック連携機能により、施設の開錠/施錠の自動化を実現。
予約システムとスマートロックの連携で、施設の施錠管理を自動化できます。
業務量の削減や人件費のコストカットはもちろん、サービスの非対面非接触化の観点でも優れた効果を発揮します。
コミュニティプラザの予約システムの予約管理におすすめな機能
予約台帳
登録されている予約情報をカレンダー形式の画面で確認することができます。
詳しくはこちら添付ファイルアップロード
予約と同時にファイルを提出することができます。PDFやExcelファイルに加え、画像ファイルなど9形式に対応しています。
詳しくはこちらキャンセル待ち
キャンセル待ちを受け付けることができます。キャンセルがあった際に、空きが発生したことをお客様へ通知します。
詳しくはこちらクレジットカード・QRコード決済
予約と同時にクレジットカード、PayPay、auPAY、楽天ペイ、ApplePayによる決済ができます。
詳しくはこちら請求書・領収書発行
請求書・領収書を発行できます。適格請求書にも対応しており、収納管理の業務削減に貢献します。
詳しくはこちらデジタルサイネージ
デジタルサイネージに表示する画面を作成できます。
詳しくはこちら
コミュニティプラザの予約システムの導入で得られる3つのメリット
merit1
利便性が向上し、誰でも気軽に参加できるイベント運営へ。
リザエンの導入で、利用者は思い立ったタイミングで24時間いつでも参加申込みが可能になり、より気軽にイベントに参加できる環境が整います。
merit2
リアルタイムでの空き状況表示で運営を効率化
利用者はリアルタイムで空き状況を確認できるため、重複予約の心配がなく、施設をスムーズに利用できます。管理者にとっても、スケジュール調整が効率的に行えます。
merit3
参加者データの一元管理
当日の参加者リストや連絡先などの情報をまとめて管理でき、出欠確認も手軽に行えます。
コミュニティプラザ 予約の流れ
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Step1
コミュニティイベントの予約方法や事前の注意事項などを掲載できます。
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Step2
予約カレンダーより、催し物のタイプや地域などを選択し、開催情報や空き状況を確認します。
-
Step3
お客様の個人情報や特記事項など利用に必要な情報を入力します。（聴き取る項目は管理画面から自由に編集できます。）
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Step4
入力した情報に誤りがないか確認し、「予約を登録する」を押すと予約申し込みが送信されます。
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Step5
予約当日に現地を訪問し、発行された予約番号を提示して受付をおこないます。
他にもコミュニティプラザの予約に便利な機能を豊富に用意しています。
- 予約が完了すると、自動的にお客様に予約確認メールが送信されます。
- 予約忘れ防止のリマインドメールを送信することも可能です。
- 自動送信の来場お礼メールなどを使って、次回イベントや別のイベントへの参加を促す施策を実行可能です。
- 地域やイベントごとに予約枠をカテゴリー分けできます。
あらゆるコミュニティプラザの予約に対応
06-7632-8505料金プラン
3つのプランで幅広いニーズに対応。サポート込みで安心してご利用いただけます。
エントリー
16,500円/月
初期費用27,500円
- 月間予約件数
- 500件
- 追加予約件数
- 500件/5,500円
- カスタマイズ
- ―
- サポート
- メール・電話・Web相談
おすすめ
スタンダード
23,100円/月
クーポン機能、抽選機能など
高度な機能も含まれる
オールインワンプラン
初期費用27,500円
- 月間予約件数
- 1,000件
- 追加予約件数
- 500件/5,500円
- カスタマイズ
- ―
- サポート
- メール・電話・Web相談
エンタープライズ
31,350円/月
カスタマイズで
どんなニーズにも対応
初期費用27,500円
- 月間予約件数
- 2,000件
- 追加予約件数
- 500件/5,500円
- カスタマイズ
- 〇
- サポート
- メール・電話・Web相談
※自治体・官公庁プランもご用意しております。お気軽にお問い合わせください。
※掲載されている料金はすべて税込です。
ご利用までの流れ
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STEP1無料トライアル申込
「リザエン」を1か月、無料でお試しいただけます。
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STEP2初期設定・お試し
カレンダーの作成 / メールの設定 / サイトのデザインの3ステップで利用できます。サンプルデータをセットして提供することも可能です。
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STEP3本番利用申込
無料トライアル期間の終了後は、有償版のお申込みで引き続きご利用いただけます。申込書の提出から、5営業日以内に利用が可能になります。
自治体・地域コミュニティのお客様導入事例
予約枠の抽選機能を実装したり、予約状況を施設にFAXで共有したりと、必要に合わせた機能を実装できました。八王子市教育委員会スポーツ施設管理課 スポーツ施設予約
予約システムの導入で、リアルタイムの空き状況確認ができダブルブッキングも未然に防げるようになり、利便性が向上しました。勝浦市芸術文化交流センター 施設の予約
紙ベースでの通園予定票の確認という手間を解消し、保護者の方の振替調整も増えました。事前の出席確認ができるので、準備もしやすいです。東京都指定 児童発達支援事業所 すこっぷ 児童発達支援事業所の予約
予約システムだけでなく、運用するサーバのリニューアル、脆弱性やセキュリティの対策を実施も依頼できました。三井不動産株式会社 会議室・施設予約
既存の専用サイトと連携したシングルサインオンが可能になり、入居者様の利便性が大幅にアップしました。株式会社ファミリーネット・ジャパン マンション入居者向け共用施設予約
カスタマイズで複数スペースの連結予約も可能に。カード決済とコンビニ決済も選べて、お客様のご要望に沿った予約システムを実現しました。西日本鉄道株式会社 ソラリアステージ『SPACE on the Station』（レンタルスペース）の予約
サービスサイトとデザインを合わせたい、月会費の継続課金も実装したい、セキュリティも強化したいなど、すべての要望をエクスパンド版で叶えることができました。株式会社ワコール ワコールスタディホール京都の予約
低コストで利用者の利便性向上と運用者の予約管理業務負担軽減を実現。セキュリティも万全で安心できました。木場公園サービスセンター バーベキュー広場オンライン予約
よくあるご質問
導入のメリットについて
・24時間365日予約可能となるので、機会損失を防ぐ事ができる。
・予約の自動化により、業務効率化（＝対応コストカット）が実現できる。
・必要情報の聞き漏らしや過剰予約を受け付けてしまうなどのヒューマンエラーがなくなる。
・汎用型であることで様々な予約方法を併用して利用することができる。
など、予約システムを導入いただく事のメリットは多岐にわたります。
月間の予約数によって料金は変わりますか？
このようなシステムを設定した事がないのですが、利用できますか？
”誰にでも簡単に設定できる”をコンセプトに管理画面を設計しています。
また、専門のサポート窓口もご用意していますので、電話やweb会議で担当者と対話しながら設定を進めていく事も可能です。
予約の受付に必要な
基本機能を網羅