セミナー会場の予約管理システム

セミナー会場用施設の
予約受付・管理に対応した予約システム

セミナー会場予約サービスの業務効率・集客アップを支援する予約管理システム「リザエン」。 リザエンの導入で、24時間365日システム任せで、各種イベントやセミナー、講習会などで利用する施設の予約を受け付けることができます。

プロジェクターなどのオプション備品も併せて管理できるだけでなく、料金の計算や決済までワンストップで行えます。予約忘れ防止のリマインドメール配信機能、予約受付の自動メール配信機能、事前決済機能など、業務効率化から集客や販促に役立つ様々な機能が搭載されています。

スマートロックを活用した「Akerun入退室管理システム」や「RemoteLOCK」との連携機能を活用すると、非接触・非対面で予約受付・施設の解錠・施錠・決済までを行うことができ運用の工夫次第では無人化も可能になります。

予約管理システム「リザエン」は、パソコンが苦手な人でもストレスなく使いこなせるよう、わかりやすい管理画面で操作をできるだけ簡単にすることにこだわりました。
また、初めての方も安心の充実したサポート体制で、導入後の設定方法や操作方法に関するご質問には専門のサポートスタッフが迅速・丁寧に回答いたしますので、安心してシステムを運用いただけます。

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セミナー会場 予約の流れ

1. Step1

   

   セミナー会場の説明、各種設備の案内、利用の注意事項や予約方法、各種お知らせを掲載できます。

2. Step2

   

   予約カレンダーより、利用したい施設の種類や場所を選び、空き状況を確認し、空いている時間をクリックします。

3. Step3

   

   セミナー会場利用に必要な情報を入力し、次へをクリックします。

4. Step4

   

   入力した情報に誤りがないかを確認し、「予約を登録する」を押すと予約申し込みが送信されます。

5. Step5

   

   セミナー会場の利用当日は発行された予約番号で受付をおこなってから、施設を利用します。