株式会社J-SPORTSのメディカルアロマの授業予約

受付業務の負担軽減を実現するために、運用に合わせたカスタマイズを行い、「コース管理」によるより細やかな予約管理を実現しました。

株式会社J-SPORTS 様

メディカルアロマセラピスト養成専門校「JOTメディカルアロマカレッジ」の運営

システム概要

JOTメディカルアロマカレッジの生徒様向けに、授業の予約を受け付けるシステムです。

各生徒様の利便性、学校側の受付業務の負担軽減を実現するために、運用に合わせたカスタマイズを施し、導入させていただきました。

課題

各生徒様が迷うことなく予約を登録できるシステムが必要。
教室の座席数の問題があるので効率よく予約を受け付けたい。

課題の解決策

受講生が申し込める「コース」が複数あり、コースによって受けられる授業が異なるため、「コース管理」の機能を追加しました。各受講生にコースを紐づけ、自分に紐付いているコースの授業しか予約を登録できないようにすることで、受講生が本来予約できないコースを予約してしまうことを防ぎつつ、運営（学校）側の予約確認や訂正にかかわる人的オペレーションとコストの発生を抑え、予約受付業務の効率化を実現しています。